Desafios para a retenção de dados

A manutenção de registros é quase tão antiga quanto a existência humana! De homens das cavernas pintura em paredes de cavernas e os anciãos de escrita em papiro ou em seus túmulos, temos registros detalhados de seu tempo e de suas vidas. Hoje, temos métodos mais sofisticados de manutenção de registros que geralmente envolvem computadores e registros digitais. Mas ninguém poderia imaginar o volume, densidade e complexidade dos registros de nossos tempos. Nossos e-mails são detalhado e geralmente contêm anexos, podemos até mesmo enviar fotos coloridas, vídeos, apresentações e documentos do outro lado do globo, com um único clique! Nossos apresentações, planilhas e documentos são maiores, mais coloridos e incluem muito mais informação.

Outra característica importante do digital de registros é o fato de que eles não têm uma existência física além de sua respectiva unidade de disco rígido ou dispositivo de armazenamento, tornando retenção de dados e acesso muito difícil. Ainda mais difícil é ser capaz de precisão e rapidamente reproduzir estes dados, quando necessário. Como os dados de computador não pode ser gerido sem a ajuda de computadores ou algum conjunto de máquinas e de código, é altamente dependente da versão do software que foi criado ou armazenado. Só de imaginar a tentar abrir um documento MS Dos WordStar em um programa iWork da Apple Macintosh!

Isso representa apenas um desafio menor em um nível muito pequeno. Imagine os milhares e milhares de e-mails, documentos, apresentações, resumos financeiros, etc bancos de dados que qualquer grande instituição atravessa diariamente! Existem grandes preocupações sobre ser capaz de armazenar, acessar e ler esses dados em tempo hábil e de baixo custo ao longo do tempo.
Os desafios para a retenção de dados não apenas terminar aqui para corporações, ONGs e agências de serviços governamentais e mesmo público. Há várias regras e leis (Lei Sarbanes-Oxley, Normas Federais de Processo Civil) que estipulam diretrizes rígidas sobre forma, tempo e reprodução de dados. O FRCP exige que as empresas têm conhecimento íntimo dos dados que armazenam e quanto tempo levaria para acessar esses dados.

A maioria das empresas foram usados ​​para a transferência de dados em fita e armazená-los em locais offshore, às vezes até mesmo duplicar essas fitas e armazená-los em vários locais em caso de qualquer catástrofe e possível perda de dados ou danos. No entanto, os custos e os recursos de acesso a dados a partir de fitas de armazenamento são quase proibitivos. Eles costumavam ser viável quando os dados não era tão vastas fontes e extensa e outro de armazenamento eram muito mais caros e volumosos. Em vez de mover e-mails, documentos e outros documentos comerciais em fita, as empresas podem ser aconselhados a armazenar dados em sistemas de disco por longos períodos de tempo. Discos e sistemas de disco se prestam a facilitar o acesso e reprodução. Juntamente com o software certo arquivamento, sistemas de disco pode reduzir problemas de dados de reprodução, conservação e gestão....